みなさんこんにちは。撮れ高デスクスタッフです。
今回は、普段現場に出ることなく屋内で業務にあたっている我々デスクにとって、特に苦労する「見積もり」を例に、デスク業務についてお話ししようと思います。
機材の知識がなくても最初は問題ない
映像会社のデスクは、必ずしも機材の専門知識を持っているわけではありません。そのため見積もり作成の際には、次のような疑問が出てくることがあります。
・カメラは何台必要なのか
・照明機材はどの程度必要なのか
・音響スタッフは何人必要なのか
・配信機材はどのような構成になるのか
こうした内容は、カメラマンや音声スタッフ、照明スタッフなどと相談しながら決めていくことが多く、最初からすべてを理解している必要はありません。見積もり作成を通してスタッフとやり取りを重ねることで、自然と機材や現場の流れが理解できるようになります。
見積もり作成は現場の流れを理解するきっかけ
見積もりを作成する際には、案件の内容を整理する必要があります。例えば次のような要素です。
・撮影日数
・使用機材
・スタッフ人数
・編集作業
・スタジオ費用
これらを整理していくことで、「この案件ではどんな体制が必要なのか」が見えてきます。つまり見積もり作成は、現場の全体像を理解するための大切なプロセスでもあります。デスクが案件の構成を理解していることで、スケジュール調整やスタッフ手配などもスムーズに進めることができます。
スタッフとのコミュニケーションが増える
見積もり作成では、カメラ、音声、照明などのスタッフと相談する機会が増えます。
「このイベントではカメラは何台必要ですか？」
「音声スタッフは何人必要でしょうか？」
「照明はどの程度の規模になりますか？」
こうしたやり取りを通して、現場スタッフの考え方や仕事の流れを理解できるようになります。コミュニケーションが増えることでチームワークも良くなり、案件全体がスムーズに進むようになります。
経験を重ねると見積もり作成はスムーズになる
最初は時間がかかる見積もり作成も、経験を重ねることで徐々にスムーズになります。
例えば
・ライブ配信
・イベント収録
・企業動画撮影
など、よくある案件のパターンが見えてくるようになります。すると「この案件ならこの機材構成」「この人数体制」というイメージができるようになり、見積もり作成の時間も短縮されていきます。
デスク業務のやりがい
デスク業務は一見すると事務作業が中心に見えるかもしれません。しかし実際には、案件をスムーズに進めるための重要な役割を担っています。見積もりを作成し、スタッフやスケジュールを整理し、クライアントとのやり取りを支えることで、現場が安心して仕事に集中できる環境を整えることができます。また、さまざまな案件に関わることで、機材や現場の流れ、スタッフの役割などを幅広く理解できるようになります。経験を重ねるほど判断力も身につき、チーム全体を支える存在として成長していくことができます。
映像会社のデスク業務では、見積もり作成に戸惑うこともありますが、スタッフと相談しながら進めることで現場の流れや機材構成を理解できるようになります。経験を重ねることで作業もスムーズになり、チームを支えるデスクとしての視野や知識も広がっていくのです。
我々デスクとチームで活躍してくれるカメラマン、カメラアシスタントを募集中！
撮れ高では、テレビ番組収録やイベント映像、ライブ配信など、さまざまな現場に携わっていただけるカメラマンを募集しています。我々デスクとも協力しながら、チームで一つの現場を作り上げていける方とご一緒できれば嬉しいです。映像の仕事に興味のある方や、さまざまな現場で経験を積んでみたい方は、ぜひお気軽にご応募ください。
