안녕하십니까. 토레다카 데스크 스태프입니다.
이번에는 촬영이나 라이브, 스트리밍 등의 현장에서 사용하고 있는 ‘스태프 리스트’에 대해 조금 가볍게 써 보려고 합니다.
스태프 리스트란 그 현장에 참여하는 스태프의 이름과 담당, 집합 시간, 연락처, 이동 방법, 숙박지 등을 정리한 자료입니다.
누가 참여하는지, 몇 시에 집합하는지, 신칸센은 몇 시인지, 호텔은 어디인지. 그러한 정보를 하나로 정리하여 최대한 알기 쉽게 만드는 것이 스태프 리스트입니다.
그리고 매일 스태프 리스트를 만들면서 느끼는 것이 있습니다.
바로 ‘스태프 리스트는 완성했다고 생각하면 완성이 아니다’라는 설입니다(웃음)
“완성했습니다!”라고 생각한 직후에 변경이……
스태프가 정해지면 집합 시간을 입력하고, 신칸센과 호텔 정보도 넣습니다. 이름의 한자나 전화번호, 현장 입장 시간 등도 확인하고 “좋아, 이걸로 완성!”이 됩니다.
PDF로 만들어 관계자에게 송신. 이것으로 한 가지 일이 끝났다고 생각하고 있으면 “죄송합니다, ○○ 씨 입장 시간 변경 부탁드립니다”라는 연락이 들어옵니다.
물론 수정합니다.
시간을 변경하고, 다시 한번 확인하고 PDF로 만들어 재송신. “이번에야말로 완성”이라고 생각하고 있으면, 다음에는 “스태프 1명 추가되었습니다”.
게다가 “○○ 씨는 전날 숙박하게 되었습니다”, “돌아오는 신칸센을 한 편 빠르게 해 주세요”, “담당이 변경되었습니다” 등 여러 가지 변경이 들어옵니다.
이렇게 스태프 리스트는 완성되었을 텐데도 몇 번이고 업데이트되어 갑니다.
기분으로는 ‘최신판’, ‘최신판2’, ‘수정판’, ‘최종판’, ‘최종판 수정’, 그리고 마지막에는 ‘이것이 진짜 최종판’이라는 느낌입니다(웃음)
물론 실제 파일명은 나중에 봐도 알 수 있도록 관리하고 있지만, “이것으로 최종입니다”라는 말을 들어도 “정말 최종일까?” 하고 살짝 생각하게 됩니다.
집합 시간이 바뀌는 것만으로도 의외로 힘들다
촬영이나 라이브, 스트리밍 현장에서는 당일까지 일정이 바뀌는 것이 드물지 않습니다.
출연자의 스케줄이나 제작 진행, 카메라 대수 등이 바뀌면 스태프 인원이나 집합 시간도 바뀝니다.
예를 들어 “집합 시간이 1시간 빨라졌습니다”라는 변경이 있었다고 합시다.
얼핏 보면 스태프 리스트에 적힌 ‘9:00’을 ‘8:00’으로 바꾸기만 하면 될 것 같지만, 먼 곳의 현장에서는 그렇게 간단하지 않습니다.
그 시간에 맞출 수 있는 전철이 있는지, 신칸센을 변경할 필요는 없는지, 첫차로도 시간을 맞추지 못하는 스태프는 없는지. 경우에 따라서는 전날 숙박이 필요해지기도 합니다.
한 군데의 변경이라도 다른 부분에 영향이 없는지까지 확인해야 합니다.
모두가 같은 전철이면 편할 텐데……
인원이 많은 현장이 되면 이동 관리도 꽤 복잡해집니다.
A 씨는 도쿄에서 신칸센, B 씨는 현지 집합, C 씨는 전날 숙박, D 씨는 다른 일에서 합류, E 씨는 조금 늦게 참여, F 씨만 다음 날 귀가.
게다가 “갈 때는 신칸센, 올 때는 차”인 스태프가 있는 경우도 있습니다.
데스크로서는 “다 같이 와서 다 같이 돌아가시지 않겠습니까?”라고 말하고 싶어질 때도 있지만, 물론 그럴 수는 없습니다(웃음)
신칸센 수배도 인원수만큼 사면 끝나는 것이 아닙니다. 도쿄역에서 타는 사람, 중간역에서 타는 사람, 돌아올 때만 다른 시간인 사람 등 각자의 일정에 맞춰 확인합니다.
누구의 티켓을 구매했는지, 필요한 매수는 맞는지, 아직 구매하지 않은 사람은 없는지, 본인에게 티켓을 전달했는지.
스태프 리스트를 보면서 인원을 확인하고, 만일을 위해 한 번 더 확인. 데스크 일을 하다 보면 인원을 세는 횟수가 묘하게 늘어납니다(웃음)
가 본 적 없는 역인데도 잘 알게 된다
스태프 리스트를 만들 때는 현장까지의 이동에 대해 알아보기도 합니다.
“공연장에서 가장 가까운 역은 어디?”, “역에서 공연장까지 몇 분?”, “택시 승강장은 동쪽 출구? 서쪽 출구?”, “호텔에서 공연장까지 걸어갈 수 있나?”, “공연이 끝난 후에도 도쿄까지 돌아갈 수 있나?”
이러한 것을 하나씩 알아봅니다.
구글 지도를 열고 “이 출구로 나가는 게 가깝구나”, “택시 승강장은 이쪽이구나”, “이 호텔이면 역에서 걸어갈 수 있겠다”라고 확인하다 보면 점점 그 동네를 잘 알게 됩니다.
한 번도 가 본 적 없는 곳인데 역 출구나 택시 승강장까지 알고 있다. 신기한 일입니다.
현장으로 향하는 스태프가 “역에 도착했는데 어느 쪽으로 가면 되지?”가 되지 않도록, 필요한 경우에는 역에서 공연장까지 가는 방법 등도 알아 둡니다.
이러한 세세한 확인도 당일 원활하게 움직이기 위해서는 중요한 준비입니다.
‘A4 한 장’에 담는 것도 의외로 힘들다
스태프 리스트를 만드는 데 중요한 것이 보기 쉬움입니다.
정보가 다 들어 있어도 글자가 너무 작아서 읽을 수 없다면 의미가 없습니다. 반대로 글자를 크게 하면 이번에는 A4 한 장에 들어가지 않게 됩니다.
인원은 많다. 정보도 많다. 하지만 글자는 가능한 한 크게 하고 싶다. 그리고 가능하면 A4 한 장으로 볼 수 있게 하고 싶다.
열 너비나 여백, 줄을 바꾸는 위치 등을 조정하면서 최대한 보기 쉽게 정리해 나갑니다. “조금만 더 안 들어간다……”는 때에는 몇 밀리미터 단위로 조정하기도 합니다.
깔끔하게 A4 한 장에 들어갔을 때는 살짝 기쁘기도 합니다(웃음)
자료를 연 순간 “나는 몇 시에 어디로 가면 되는지”를 알 수 있다. 그것이 최고입니다.
촬영 현장은 당일만이 아닙니다
촬영 회사라고 하면 카메라를 잡고 있는 카메라맨이나, 라이브 공연장에서 많은 장비를 다루는 스태프를 상상하시는 분이 많을 것입니다.
물론 그것도 토레다카의 일입니다.
다만 실제로 촬영이 시작되기까지는 스태프를 모으거나, 장비와 스케줄을 확인하거나, 이동 방법을 정하는 등 여러 가지 준비가 있습니다. 필요하다면 신칸센이나 호텔도 수배합니다.
현장이 아침 9시에 시작된다고 해서 일이 아침 9시에 시작되는 것은 아닙니다. 며칠 전부터 준비가 진행되고, 그 축적이 있어서 당일을 맞이합니다.
스태프 리스트를 만드는 모습만 보면 컴퓨터 앞에서 Excel을 열고 있을 뿐이라 꽤 수수합니다. 카메라도 돌아가지 않고 조명도 비추지 않습니다.
스태프 리스트를 만드는 모습을 라이브 스트리밍해도 아마 조회 수는 오르지 않을 것입니다(웃음)
하지만 현장 당일에 “누가 몇 시에 오는지 모른다”, “호텔이 어디인지 모른다”가 되면 큰일입니다.
현장에서 카메라를 돌리는 사람이 있고, 그 준비를 하는 사람이 있고, 이동과 스케줄을 관리하는 사람이 있다. 여러 사람의 일이 이어져서 하나의 촬영 현장이 만들어집니다.
오늘도 스태프 리스트를 만들고 있습니다
그런 이유로 오늘도 데스크에서는 스태프 리스트를 만들고 있습니다.
이러한 작업은 카메라를 돌리거나 라이브 공연장에서 장비를 다루는 일에 비하면 꽤 수수해 보일지도 모릅니다. 하지만 스태프가 헤매지 않고 현장에 들어가 예정대로 촬영을 시작하기 위해서는 이러한 사전 준비도 빼놓을 수 없습니다.
그리고 “좋아, 완성!”이라고 생각한 후에 변경 연락이 오면 다시 Excel을 엽니다(웃음)
영상 일이라고 하면 아무래도 카메라나 촬영 그 자체에 눈이 가기 쉽지만, 실제로는 그 전후에도 여러 가지 일이 있습니다.
이번에 소개한 스태프 리스트도 그중 아주 작은 하나입니다.
현장에 들어가서 처음 알게 되는 것도 있고, 일하는 사이에 자연스럽게 익히게 되는 것도 많이 있습니다. 처음부터 카메라나 장비 이름을 전부 알고 있어야 하는 것도 아닙니다.
“영상 업계는 실제로 어떤 일을 하고 있을까?”, “라이브나 촬영의 무대 뒤가 좀 재미있어 보인다”, “카메라 일에 관심은 있지만 무엇부터 시작해야 할지 모르겠다”
그런 분들께 토레다카 블로그를 통해 현장뿐만 아니라 평소의 일이나 소소한 무대 뒤도 알려 드릴 수 있었으면 합니다.
그리고 그런 영상 제작 일에 조금이라도 관심을 가져 주신 분께.
토레다카에서는 함께 촬영이나 라이브, 스트리밍 등의 현장을 뒷받침해 줄 동료를 모집하고 있습니다.
경험이 없어도 처음에는 모르는 것이 있는 것이 당연합니다. 현장에서 경험하면서 조금씩 일을 익혀 나가시면 됩니다.
관심이 있는 분은 꼭 토레다카의 채용 정보도 확인해 보십시오.
참고로 이 블로그는 이것으로 완성입니다.
……아마 이것이 진짜 최종판입니다(웃음)
